خدمات المؤسسات (خدمات العلاقات الدولية)

1: توثيق  العمليات و اجراءاتها

أولا: وصف العملية                                                       

اسم العملية تنسيق مرور الدبلوماسيين وحملة جوازات السفر الخاصة
رمز العملية
هدف العملية ضمان مرور  الدبلوماسيين بشكل سهل عبر المعابر
الدائرة المسئولة التعاون الدولي            الجهة / الشخص المسئول دائرة العلاقات الدولية
الجهات المستفيدة داخلية / مكتب الوكيل       ، خارجية / الوفود الدبلوماسية الزائرة
مستوى  الحوسبة(%) 100%

ثانيا: نماذج / مستندات مطلوبة للعملية (يرجى ارفاق كافة النماذج و المستندات المطلوبة)

الرمز اسم النموذج / المستند رابط / مكان الحفظ نوع النموذج
1 مراسلات عبر الايميل   النموذج الكتروني

http://www.mofa.gov.ps/delegation

ثالثا: اجراءات العملية

م الإجراء المختص الوقت المستغرق رمز  النموذج (حسب الجدول أعلاه)
  استلام الايميل
دائرة العلاقات الدولية
72 ساعة  
  مخاطبة وزارة الداخلية بشأن إجراء التنسيق المطلوب  عبر ارسال إيميل يحدد نوع التنسيق.
دائرة العلاقات الدولية
 
  متابعة ضمان دخول الدبلوماسي بشكل سهل من خلال:

–           التواصل مع الأطراف ذات العلاقة من وزارة الداخلية ( جهاز المخابرات ، إدارة شئون الأجانب والإقامات)

–          التواصل مع مندوبي الوزارة على المعابر الفلسطينية  ( نقطة بيت حانون الأمنية ، رفح البري)

–          التعجيل في إجراءات تسجيل دخول وخروج الدبلوماسي من خلال استلام جوازات سفرهم واستضافتهم في صالة كبار الزوار  لحين انتهاء الاجراءات.

–          معالجة الخلل ( إن وجد) الذي قد يواجه الدبلوماسي من خلال مراجعة إدارة شئون الأجانب والإقامات.

دائرة العلاقات الدولية
 

 

 

أولا: وصف العملية                                                       

اسم العملية توفير مرافقة للوفود الدبلوماسية
رمز العملية
هدف العملية تأمين الحماية.
الدائرة المسئولة التعاون الدولي            الجهة / الشخص المسئول
دائرة العلاقات الدولية
الجهات المستفيدة داخلية / مكتب الوكيل       ، خارجية / الوفود الدبلوماسية الزائرة
مستوى  الحوسبة(%) 100%

ثانيا: نماذج / مستندات مطلوبة للعملية (يرجى ارفاق كافة النماذج و المستندات المطلوبة)

الرمز اسم النموذج / المستند رابط / مكان الحفظ نوع النموذج
1 مراسلات عبر الايميل   الكتروني
2      
3      
4      
5      
       

ثالثا: اجراءات العملية

م الإجراء المختص الوقت المستغرق رمز  النموذج (حسب الجدول أعلاه)
  استلام الايميل
دائرة العلاقات الدولية
72 ساعة  
  مخاطبة وزارة الداخلية
دائرة العلاقات الدولية
 
  –          متابعة ضمان دخول الوفد بشكل سهل من خلال:

–           التواصل مع الأطراف ذات العلاقة من وزارة الداخلية مثل جهاز الأمن والحماية والإدارة العامة للمعابر والحدود وإدارة شئون الأجانب والإقامات.

–          التواصل مع مندوبي الوزارة على المعابر الفلسطينية  ( نقطة بيت حانون الأمنية ، رفح البري)

–          التعجيل في إجراءات تسجيل دخول وخروج الدبلوماسي من خلال استلام جوازات سفرهم واستضافتهم في صالة كبار الزوار  لحين انتهاء الاجراءات.

–          معالجة الخلل ( إن وجد) الذي قد يواجه الدبلوماسي من خلال مراجعة إدارة شئون الأجانب والإقامات.

دائرة العلاقات الدولية
 
         

 

أولا: وصف العملية                                                       

اسم العملية إصدار بطاقات تعريفية للمسئولين في البعثات الدبلوماسية
رمز العملية
هدف العملية تسهيل مهام العاملين في البعثات الدبلوماسية في قطاع غزة.
الدائرة المسئولة التعاون الدولي            الجهة / الشخص المسئول
دائرة العلاقات الدولية
الجهات المستفيدة داخلية / مكتب الوكيل       ، خارجية / الوفود الدبلوماسية الزائرة
مستوى  الحوسبة(%)  0%

ثانيا: نماذج / مستندات مطلوبة للعملية (يرجى ارفاق كافة النماذج و المستندات المطلوبة)

الرمز اسم النموذج / المستند رابط / مكان الحفظ نوع النموذج
1 مخاطبة وزارة الخارجية   ورقي
2      
3      
4      
5      
       

ثالثا: اجراءات العملية

م الإجراء المختص الوقت المستغرق رمز  النموذج (حسب الجدول أعلاه)
  إصدار بطاقة
دائرة العلاقات الدولية
   
       
       
         
         
         
         
         
         
         
         

 

 

أولا: وصف العملية                                                       

اسم العملية ترخيص افتتاح فروع للمؤسسات الأجنبية
رمز العملية
هدف العملية إبداء عدم ممانعة لعمل المؤسسات الأجنبية بما لايتعارض مع القانون.
الدائرة المسئولة التعاون الدولي            الجهة / الشخص المسئول
دائرة العلاقات الدولية
الجهات المستفيدة داخلية / مكتب الوكيل       ، خارجية / الوفود الدبلوماسية الزائرة
مستوى  الحوسبة(%) 0 %

ثانيا: نماذج / مستندات مطلوبة للعملية (يرجى ارفاق كافة النماذج و المستندات المطلوبة)

الرمز اسم النموذج / المستند رابط / مكان الحفظ نوع النموذج
1 مخاطبة وزارة الداخلية لوزارة الخارجية   ورقي
2      
3      
4      
5      
       

ثالثا: اجراءات العملية

م الإجراء المختص الوقت المستغرق رمز  النموذج (حسب الجدول أعلاه)
  دعوة مقدمي الطلب من المؤسسات الأجنبية
دائرة العلاقات الدولية
   
  مخاطبة وزارة الداخلية بالموافقة أو عدم الموافقة  
       
         
         
         
         
         
         
         
         

 

 

أولا: وصف العملية                                                       

اسم العملية المخاطبات الرسمية الصادرة باللغة الإنجليزية ومهام الترجمة داخل الوزارة.
رمز العملية
هدف العملية مخاطبة الجهات الرسمية الخارجية
الدائرة المسئولة التعاون الدولي            الجهة / الشخص المسئول
دائرة العلاقات الدولية
الجهات المستفيدة داخلية / مكتب الوكيل       ، خارجية / الوفود الدبلوماسية الزائرة
مستوى  الحوسبة(%)  100 %

ثانيا: نماذج / مستندات مطلوبة للعملية (يرجى ارفاق كافة النماذج و المستندات المطلوبة)

الرمز اسم النموذج / المستند رابط / مكان الحفظ نوع النموذج
1 رسائل   ورقي
2      
3      
4      
5      
       

ثالثا: اجراءات العملية

م الإجراء المختص الوقت المستغرق رمز  النموذج (حسب الجدول أعلاه)
  الترجمة الفورية      
  ترجمة الرسائل والتقارير الواردة للوزارة    
       
         
         
         
         
         
         
         
         

 

 

أولا: وصف العملية                                                       

اسم العملية التدريب الدبلوماسي
رمز العملية
هدف العملية الارتقاء بموظفي الوزارة وتأهيلهم دبلوماسيا.
الدائرة المسئولة التعاون الدولي            الجهة / الشخص المسئول
دائرة العلاقات الدولية والتدريب
الجهات المستفيدة داخلية / مكتب الوكيل       ، خارجية / الوفود الدبلوماسية الزائرة
مستوى  الحوسبة(%)  50 %

ثانيا: نماذج / مستندات مطلوبة للعملية (يرجى ارفاق كافة النماذج و المستندات المطلوبة)

الرمز اسم النموذج / المستند رابط / مكان الحفظ نوع النموذج
1 مراسلات داخلية وإعلانات   ورقي
2      
3      
4      
5      
       

ثالثا: اجراءات العملية

م الإجراء المختص الوقت المستغرق رمز  النموذج (حسب الجدول أعلاه)
  تحديد الاحتياجات
دائرة العلاقات الدولية و التدريب
   
  مراسلة الإدارات  
  تنظيم اللقاءات والدورات التدريبية